Documento legal · LGPD

Política de Privacidade.

Esta política descreve como o Grupo Emotize coleta, usa, compartilha e protege os dados pessoais de quem usa nossos produtos, plataformas e serviços — incluindo emotize.app, play.emotize, emotize.ai (Tizee), emotize business, emotize experience e emotize tech.

01. Quem somos

O Grupo Emotize é um ecossistema brasileiro dedicado à saúde emocional. Reunimos produtos e serviços — app de autocuidado, plataforma para empresas (NR-1), conteúdo educacional, IA companheira (Tizee) e experiências presenciais — sob o propósito de tornar o cuidado emocional acessível, baseado em ciência e adaptado à realidade de pessoas e organizações.

Para efeitos desta Política, somos o controlador dos dados pessoais coletados em nossos canais oficiais. Nosso compromisso é tratar esses dados com transparência, segurança e respeito aos princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Identificação do controlador. Razão social, CNPJ e endereço completos estão disponíveis sob solicitação pelo e-mail dpo@emotize.com.br.

02. Dados que coletamos

Coletamos diferentes categorias de dados conforme o produto utilizado e o tipo de interação. Sempre limitamos a coleta ao mínimo necessário para a finalidade pretendida (princípio da necessidade).

2.1 Dados que você nos fornece

  • Cadastro e identificação: nome, e-mail, telefone, data de nascimento, empresa em que trabalha e cargo (quando aplicável).
  • Conteúdo gerado por você: respostas a questionários, registros de humor, anotações pessoais, mensagens trocadas com a IA Tizee e interações em jornadas guiadas.
  • Pagamentos: dados de cobrança processados por parceiros financeiros homologados (não armazenamos dados completos de cartão).
  • Comunicações conosco: mensagens enviadas pelos formulários de contato, e-mail e canais de suporte.

2.2 Dados coletados automaticamente

  • Dados de uso: páginas visitadas, recursos acessados, tempo de sessão, cliques e padrões de navegação.
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de dispositivo, sistema operacional, navegador, idioma e identificadores de aplicativo.
  • Cookies e tecnologias similares: conforme detalhado na seção 6.

2.3 Dados sensíveis

Alguns produtos do ecossistema — especialmente emotize.app, emotize.ai (Tizee) e emotize business — podem tratar dados sobre saúde emocional, estados afetivos e bem-estar, considerados dados pessoais sensíveis pela LGPD. Esses dados recebem proteção reforçada, são tratados mediante consentimento específico e nunca são compartilhados para fins comerciais ou publicitários.

03. Como usamos os dados

Tratamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades específicas:

  • Prestação de serviços: oferecer, manter e melhorar nossos produtos e funcionalidades, incluindo personalização de conteúdo e jornadas.
  • Atendimento e suporte: responder a dúvidas, processar solicitações, acionar profissionais de plantão e resolver incidentes.
  • Conformidade NR-1 e relatórios corporativos: nos serviços contratados por empresas, gerar diagnósticos, planos de ação e indicadores agregados (sempre anonimizados nos relatórios entregues à liderança).
  • Comunicação: enviar comunicados, atualizações de produto, newsletters e materiais educacionais, quando você optar por recebê-los.
  • Segurança e integridade: prevenir fraudes, abusos e acessos indevidos; investigar incidentes; e manter a confiabilidade das nossas plataformas.
  • Pesquisa e ciência: produzir análises estatísticas e estudos científicos sobre saúde emocional, sempre com dados anonimizados ou agregados.
  • Cumprimento legal: atender obrigações legais, regulatórias e judiciais, incluindo a Portaria MTE 1.419/2024 e demais normas aplicáveis.

05. Compartilhamento com terceiros

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com partes que precisam acessá-los para que nossos serviços funcionem, dentro de contratos que exigem o mesmo nível de proteção que aplicamos.

  • Operadores tecnológicos: provedores de infraestrutura em nuvem, hospedagem, e-mail transacional, analytics e ferramentas de suporte. Atuam sob contrato de operador, seguindo nossas instruções.
  • Parceiros de pagamento: instituições financeiras e processadoras que operam transações de assinatura ou contratação.
  • Profissionais de saúde mental: psicólogos e especialistas que prestam atendimento humanizado nas plataformas, vinculados a sigilo profissional.
  • Empresas contratantes (no contexto B2B): recebem apenas relatórios agregados e anonimizados sobre clima e riscos psicossociais. Dados individuais nunca são identificáveis para a liderança.
  • Autoridades: em resposta a ordens judiciais, requisições legais ou para cumprir obrigações regulatórias.

Transferência internacional. Alguns operadores podem estar localizados fora do Brasil. Nesses casos, garantimos cláusulas contratuais específicas e nível de proteção compatível com a LGPD.

06. Cookies e tecnologias similares

Usamos cookies, pixels e tecnologias similares para entender como você usa nossos sites e produtos, lembrar suas preferências e medir o desempenho de campanhas.

Categorias de cookies

  • Estritamente necessários: mantêm a sessão ativa, lembram preferências de idioma e garantem o funcionamento básico.
  • Desempenho e analytics: ajudam a entender quais páginas e recursos são mais usados, de forma anonimizada.
  • Funcionais: personalizam a experiência (ex.: tema, conteúdo recomendado).
  • Marketing: usados quando você consente, para medir e melhorar campanhas de comunicação.

Você pode gerenciar cookies pelas configurações do seu navegador. Bloquear cookies estritamente necessários pode prejudicar o funcionamento de algumas funcionalidades.

07. Como armazenamos e protegemos

Aplicamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida:

  • Criptografia em trânsito e em repouso para dados pessoais e especialmente para dados sensíveis.
  • Controle de acesso por papel (RBAC): cada profissional acessa somente o necessário para sua função.
  • Registros de auditoria para acompanhamento de acessos e alterações relevantes.
  • Treinamento contínuo da equipe em privacidade, segurança da informação e ética em saúde mental.
  • Procedimento formal de resposta a incidentes, com comunicação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e aos titulares quando aplicável.

Apesar de aplicarmos as melhores práticas do mercado, nenhuma plataforma é 100% imune a riscos. Recomendamos práticas simples de proteção: senhas fortes, autenticação em dois fatores quando disponível e cuidado com phishing.

08. Tempo de retenção

Mantemos os dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política e atender obrigações legais. Em linhas gerais:

Dados de conta ativa
Enquanto sua conta ou contrato estiver ativo, mais o período de inatividade até a inativação automática.
Registros financeiros e fiscais
5 anos após a transação, conforme legislação aplicável.
Registros de atendimento em saúde
20 anos após o último atendimento, conforme normas do CFP/CRP.
Logs de segurança e auditoria
Até 6 meses, salvo necessidade legal ou investigativa.
Dados após pedido de exclusão
Anonimizamos ou excluímos em até 30 dias, ressalvadas obrigações legais.

09. Seus direitos como titular

A LGPD garante uma série de direitos sobre seus dados pessoais. Você pode exercer qualquer um deles a qualquer momento, gratuitamente:

  • Confirmação e acesso: saber se tratamos seus dados e obter cópia deles.
  • Correção: atualizar dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
  • Portabilidade para outro fornecedor de serviço ou produto.
  • Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento.
  • Informação sobre compartilhamentos realizados com entidades públicas e privadas.
  • Revogação do consentimento a qualquer tempo, sem prejuízo dos tratamentos já realizados.
  • Oposição a tratamentos realizados com base em outra hipótese legal, quando houver descumprimento da LGPD.
  • Revisão de decisões automatizadas que afetem seus interesses, incluindo perfilamento.

Para exercer qualquer um desses direitos, envie um e-mail ao nosso encarregado em dpo@emotize.com.br. Respondemos em até 15 dias úteis.

10. Encarregado de dados (DPO)

Nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) é o ponto de contato para dúvidas, solicitações e exercício de direitos relacionados ao tratamento dos seus dados pessoais.

E-mail: dpo@emotize.com.br

Assunto sugerido: “LGPD — [tipo de solicitação]” para agilizar o atendimento.

11. Atualizações desta política

Podemos atualizar esta política periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, em produtos ou em exigências legais. Sempre que houver mudança relevante, vamos:

  • atualizar a data no topo deste documento;
  • publicar a nova versão neste mesmo endereço;
  • quando a mudança for material, comunicar você por e-mail ou dentro do produto, antes de a alteração entrar em vigor.

Recomendamos revisar esta política de tempos em tempos para se manter informado sobre como cuidamos dos seus dados.

12. Como nos contatar

Estamos à disposição para qualquer dúvida sobre esta política ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais.

Caso você considere que sua solicitação não foi adequadamente atendida, é seu direito recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em gov.br/anpd.

Tem uma dúvida sobre privacidade?

Fale com nosso encarregado de dados — respondemos em até 15 dias úteis.

Falar com o DPO